Proyecto Compensaciones - Alcance , Tiempo , Costo , Riesgo , Calidad

Comercio-Offs Proyecto Alcance, Tiempo, Costo, Riesgo, Calidad Dick Billows, PMP 16:00 CEO Los gerentes de proyecto utilizar compensaciones durante la planificación del proyecto y cada semana durante la vida del proyecto siempre que tengan una variación o una solicitud de cambio. Gerente de Proyectos Habilidades Página Principal He aquí un ejemplo de un proyecto de compensación. El patrocinador exige una fecha de finalización más temprano y el director del proyecto dice: "Sí puedo acortar la duración del proyecto por dos semanas. Pero para hacer eso, voy a tener que tener dos ingenieros adicionales para el mes de abril. "Una disyuntiva tiene dos caras. En primer lugar, está el lado positivo donde el PM acorta la duración del proyecto. En segundo lugar, está el lado negativo, donde el director del proyecto, dice que necesitan dos ingenieros adicionales para el mes de abril. Las compensaciones son parte del lenguaje buen uso gestores de proyectos. Usted debe construir el plan del proyecto con resultados medibles cuantificados. Y el calendario debe tener estimaciones de trabajo y relaciones de precedencia precisos. A continuación, puede modelar cada cambio con el comercio de compensación fuera. Gestión de riesgos Cuando los promotores de proyectos quieren hacer un cambio, los gerentes de proyectos exitosos nunca dicen, "¡Oh, no, no podemos añadir que con el proyecto." Lo que dicen es: "Ciertamente, puedo añadir que con el proyecto, pero necesitarán de tres más personas a tiempo completo ". O el lado negativo de la compensación podría ser," Vamos a tener que aumentar el presupuesto en $ 10,000 "o" Vamos a tener que reducir el ahorro en nuestro ámbito por $ 6.000. "Este es el lenguaje de compensaciones. El director del proyecto no está diciendo que no. En su lugar, ellos están diciendo el patrocinador o los interesados ​​lo que será el "costo" para lograr el cambio que quieren. Las compensaciones mantener la viabilidad del proyecto. Simplemente acortar la duración no es así. Comercio-off de Idioma Directores de proyectos exitosos utilizan soluciones de compromiso entre el alcance, cronograma, costos, riesgos y calidad cuando se evalúan los problemas y los cambios en el plan del proyecto. Cuando alguien quiere añadir o cambiar algo en su plan de proyecto existente, siempre se debe evaluar el impacto en todas las dimensiones del proyecto. Si el cambio es lo suficientemente importantes como para requerir una orden de cambio, debe documentar los proyectos compensaciones. Esa información trade-off permite el patrocinador o cliente para decidir si el cambio vale la pena hacer. También debe utilizar las compensaciones cuando un informe de estado muestra las variaciones en el plan y su acción correctiva propuesta. Informe de estado de la plantilla He aquí un ejemplo detallado del uso de proyectos compensaciones. Digamos que el programa tiene una tarea que fue subestimada originalmente. Ahora el miembro del equipo que trabaja en esa tarea dice que va a tomar 160 horas más de trabajo y dos semanas más de lo previsto inicialmente. La PM está de acuerdo con la nueva estimación y cuantifica y documenta el impacto de que el aumento de tiempo en el presupuesto del proyecto. Los restantes 160 horas de trabajo se llevarán a 4 semanas a razón de 40 horas a la semana con el miembro de un equipo. Eso llevará la duración de la tarea cuatro semanas adicionales al plan previsto. Debido a que la tarea está en la ruta crítica, causará un retraso de 4 semanas de la fecha de finalización del proyecto. Sabiendo que el patrocinador no aceptará que el deslizamiento, el director del proyecto y luego desarrolla compensaciones alternativas para hacer frente a la situación. En primer lugar, el primer ministro se ve en la disyuntiva que proviene de la adición de un contratista para la tarea. A continuación, el miembro del equipo existente haría 80 horas de trabajo y el contratista haría el otro 80. Si cada trabajaban 40 horas a la semana, podrían terminar la tarea en dos semanas en lugar de cuatro semanas. El costo de contratar el contratista es de $ 100 por hora por lo que el presupuesto del proyecto se incrementaría en $ 8.000. El director del proyecto presentaría esta disyuntiva como la reducción de la duración de dos semanas por un costo de $ 8.000. El director del proyecto decidió también modelar la disyuntiva de contratar a dos contratistas. Entonces el primer ministro podría dividir el valor de la labor de los 160 horas entre tres personas. Cada persona tendría que completar 53 horas de trabajo, lo que llevaría cada uno de ellos de 1,3 semanas. Esa duración es de una reducción del material de la primera disyuntiva. Ahora llegamos a la cuestión de los costes y esta es la gente parte suelen tener mal. Agregar el segundo contratista no duplicaría los $ 8.000. Los contratistas juntos harían pena de trabajo de aproximadamente 160 horas a $ 100 por hora. Así que los honorarios de los contratistas en este ejemplo sería de $ 16.000. Eso le da a la PM un segundo-off comercio para presentar al patrocinador. Hay muchos otros tipos de compensaciones al director del proyecto podría utilizar. Podrían reducir el alcance del proyecto, que por lo general reduce la cantidad de trabajo y la duración. También hay ventajas y desventajas para la calidad y el riesgo que podrían ser considerados. Con esta explicación de cómo funcionan las soluciones de compromiso, vamos a hablar sobre cómo utilizamos la idea de compensaciones en la gestión del proyecto. 4 Esquinas ™ Compensaciones Podemos pensar en un proyecto que tiene cuatro esquinas: alcance del proyecto (incluyendo la calidad entregable), duración riesgo costes (recursos humanos y materiales). Piense en un proyecto como un tubo de pasta de dientes. Cuando un ejecutivo aprieta en un proyecto de duración esquina cortando la fecha de vencimiento de un mes, la pasta de dientes compensa rezuma de una de las otras esquinas. Cuando el patrocinador aprieta la duración, que entregará menos margen, costar más, o tener un mayor riesgo de fracaso. Los cambios en una de las esquinas siempre impactan al menos otra esquina. Tenemos esos efectos si las personas reconocen o no. No es realista suponer que hacer cambios arbitrarios en una esquina del proyecto, como la duración, puede ocurrir sin ningún efecto de compensación a través del resto del proyecto. ¿Por qué no patrocinadores reconocen el impacto? Debido a que en la mayoría de los proyectos sólo uno o como máximo dos, de estos rincones es medible. La fecha de finalización siempre es medible y es a menudo la roca sólida. En algunas situaciones, tenemos un presupuesto del proyecto, que también se puede medir. Pero la mayoría de los proyectos internos no tienen otras dimensiones medibles. Incluso con las dos dimensiones medidas de duración y presupuesto, el valor de negocio del proyecto (el alcance) y el riesgo de no entrega que alcance a tiempo suelen ser inconmensurable. Así que los ejecutivos siguen haciendo cambios arbitrarios en la duración y el presupuesto y pensar que no tendrá ningún impacto en el alcance del proyecto. Basta pensar en lo que sucede cuando un jefe de proyecto se remonta a su equipo y le dice: "Tenemos que terminar dos semanas antes." ¿Qué harán los miembros del equipo de hacer? Ellos buscarán atajos. La calidad puede bajar y el nivel de los entregables producidos pueda sufrir como consecuencia de ello. También toman atajos que aumentan el riesgo del fracaso del proyecto. Pero nadie lo sabe. Por lo tanto, los promotores de proyectos asumen que no hay riesgo de sus reducciones arbitrarias de duración o el presupuesto. Son 100 por ciento seguro en la entrega del alcance dentro de la duración y / o presupuesto. Ahora cada ciento de confianza proyecto gerente knows100 es ridículo. Sobre todo porque la mayoría de las organizaciones tienen una tasa de fracaso del proyecto por encima del 50 por ciento. Sin embargo, pocos directores de proyectos dan a sus patrocinadores la oportunidad de tomar decisiones sobre el nivel de confianza que quieren. Hay un mejor enfoque. Si usted tiene una medida cuantificada de alcance del proyecto (el valor de negocio) y usted sigue las mejores prácticas en la construcción de la programación del proyecto y presupuesto, usted puede presentar su patrocinador con cuantificados compensaciones entre las "4-Esquinas" ™ del plan del proyecto . Esta toma de decisiones basada en datos y "puesta a punto" es una buena plataforma para su aprobación. Es mucho mejor que los cambios arbitrarios en una o más de las "4-Esquinas" ™ sin ningún cambio de compensación a los demás. También utilizará estos compromisos cuantificados cada vez que hay una variación en el plan. Sus informes de situación deben incluir disyuntiva análisis entre las "4-Esquinas". ™ Eso le da a los datos de los ejecutivos para evaluar las alternativas para aprovechar las oportunidades y recuperación de problemas. Este enfoque compensaciones proyecto es inconveniente para los ejecutivos que quieren hacer un cambio a una sola esquina. Si lo hacen, usted tendrá los proyectos que no son factibles, llegan tarde, sobre el presupuesto y lograr menos de lo previsto. Discutir con el patrocinador del proyecto no funciona, sobre todo cuando están a su superior o su cliente. Lo que funciona es el uso de datos de toma de decisiones. Esa es la ventaja de utilizar proyectos compensaciones. Fundación para el Proyecto Dilemas de Alcance, Presupuesto Duración La fundación para el desarrollo de combinaciones alternativas de alcance, el presupuesto y la duración es la construcción de un plan de proyecto y programa utilizando las mejores prácticas. Los requisitos son que se define cada entregable y cada tarea en la estructura de desglose del trabajo (EDT) con los criterios de aceptación. De esa manera no hay ambigüedad sobre el progreso o la finalización. Usted basa el plan y cronograma del proyecto en las estimaciones de trabajo, no sólo empezar y terminar las fechas. Con estos componentes en su lugar, puede ofrecer a los patrocinadores y tomadores de decisiones alternativas y compensaciones entre alcance, el presupuesto y la duración. Durante la presentación inicial del plan del proyecto, debe modelar al menos tres proyectos compensaciones o formas alternativas de hacer el proyecto. A partir del diseño de la base, que la construcción de tres concesiones de proyectos para terminar al menos un 20% antes del diseño de la base. También construye tres alternativas, que en conjunto disminuyen el costo del proyecto en un 20%. Tener estas opciones disponibles durante la presentación del proyecto que da la capacidad de responder a la pregunta que los ejecutivos a menudo preguntan, "¿Cómo podemos hacer esto más barato y más rápido?" Cuando su informe de estado semanal muestra las variaciones del plan, usted debe utilizar proyectos compensaciones para modelar las acciones correctivas alternativas para hacer frente a las desviaciones. Cuando usted tiene peticiones de cambio, debe evaluar el impacto del cambio en el alcance del proyecto, el presupuesto y la duración y luego presentan ventajas y desventajas entre esas limitaciones. Comercio Proyecto Offs Resumen Es una buena práctica de gestión de proyectos para evaluar el impacto de un cambio o variación en el proyecto alcance, costo, duración y riesgo. Entonces modelo de proyecto compensaciones entre esos "4-Esquinas" ™ y dar los tomadores de decisiones formas alternativas para hacer frente a las oportunidades y problemas. Para aprender las técnicas específicas para la elaboración de sus proyectos y el desarrollo de estos "4 Esquinas" compensaciones ™, visita nuestra librería de gestión de proyectos o considerar la adopción de uno de nuestros cursos de capacitación en gestión de proyectos. Les ofrecemos en persona en su sitio o como cursos en línea donde usted trabaja en privado con su instructor de acuerdo a su horario. Para dominar estas técnicas y la forma de presentarlos al patrocinador del proyecto, eche un vistazo a nuestros cursos de técnicas avanzadas en su especialidad. [botón link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/it-project-basics-111/advanced-it-project-management-113/ style = info color = ventana roja = yes] Adv. [W /] IT [botón link=ec2-54-176-130-85.us-west-1pute. amazonaws/project-management-basics/advanced-business-project-management-103/ size = estilo medio = descarga color = # 1e14a8 "border = # 940940" ventana = yes] Adv. 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